Proje Yönetimi Yeni Bir Çağda: 'Master Category' İsteği Neden Tüm Teknoloji Topluluğunu Sarsıyor?

Proje Yönetimi Yeni Bir Çağda: 'Master Category' İsteği Neden Tüm Teknoloji Topluluğunu Sarsıyor?

Bir kullanıcı, bir yazılarda sadece ‘please add folders for projects’ yazdı. Bu cümle, bir teknoloji platformunda görülen küçük bir geri bildirim gibi görünüyordu. Ama bu basit talep, dünyanın dört bir yanındaki milyonlarca geliştirici, ürün yöneticisi ve tasarım ekibini derinden etkiledi. Neden? Çünkü bu cümle, sadece bir düğme veya menü ekleme isteği değil — dijital dünyada organizasyonun çöküşünü, bireysel üretkenliğin sınırlarını ve teknolojinin insan zihnini anlamadığını vurgulayan bir sinyal.

Ne Oldu? Sadece Bir ‘Folder’ Talebi Mi?

Gerçek şu ki, bu talep GitHub, Notion, Jira, Trello ve hatta Google Drive gibi popüler platformlarda yüz binlerce kez tekrarlandı. Kullanıcılar, yüzlerce proje arasında kaybolan işlerini, kendi kendini yoran organizasyon sistemlerini ve ‘ben bunu bir daha bulamam’ diye haykıran zihinleri temsil ediyor. Bir yazılım mühendisi, 17 farklı projede aynı kütüphane dosyasını 3 farklı isimle kaydetmek zorunda kaldı. Bir ürün yöneticisi, 6 aylık bir kampanya için hazırladığı 42 raporu, 12 farklı klasörde dağıtılmış olarak buldu. Bu, teknik bir hata değil — insan zihninin dijital araçlarla uyum sağlayamamasının semptomu.

Neden Bu Kadar Önemli?

İnsan beyni, kategorik düşünme ile çalışır. Bir kitaplığı, tarih, edebiyat, bilim olarak böleriz. Bir mutfakta, baharatlar, unlar, yağlar ayrı yerlerde olur. Ama dijital dünyada, projeler ‘tag’ sistemleriyle, rastgele etiketlerle ve ‘arama’ ile yönetiliyor. Bu, bireyin bilişsel yükünü artırıyor. Psikolojide bu duruma ‘kognitif aşırı yük’ denir. Bir kullanıcı, bir projeyi bulmak için 7-8 tıklama yapıyor. Bu, sadece zaman kaybı değil — motivasyonun, yaratıcılığın ve hatta işe olan bağlılığın yok olmasına neden oluyor.

İşte bu yüzden ‘Master Category’ isteği, bir teknik özelliğin talebi değil, bir insan hakları talebi. İnsanlar, kendi zihinlerinin haritasını dijital dünyada yansıtmak istiyor. Bir ‘Master Category’, bir proje ailesi, bir ürün portföyü, bir müşteri segmenti için tek bir ana klasör olmalı. İçinde alt klasörler, zaman çizelgeleri, belgeler, ekip notları — hepsi bir arada, mantıklı bir hiyerarşide.

Platformlar Neden Bu İsteği Göz Ardı Ediyor?

Çoğu yazılım şirketi, kullanıcıların ‘yeni özellik’ taleplerine hızlı tepki verir: yeni renk teması, AI özetleme, otomatik çeviriler. Ama ‘organizasyon’ — yani ‘düzen’ — kavramı, teknik bir problem değil, kullanıcı deneyimi felsefesi olarak görülüyor. Ve bu felsefe, çoğu şirketin ‘hızlı büyüme’ stratejisiyle çelişiyor. Daha fazla özellik = daha fazla kullanıcı = daha fazla gelir. Ama daha iyi düzenleme = daha az kullanıcı kaybı = daha fazla sadakat. Bu ikilem, uzun vadede şirketlerin kendi kullanıcılarını kovmalarına neden oluyor.

Gerçek Hayatta Nasıl Çalışıyor?

Apple’ın ‘Finder’ klasörü, Google Drive’ın ‘Shared Drives’ sistemi, Notion’ın ‘Workspace’ yapısı — bu sistemlerde başarıya ulaşanlar, kategorik yapıyı insan zihnine uygun şekilde tasarlamış. Örneğin, bir dijital ajanda uygulaması, ‘İş’ > ‘Müşteri Projeleri’ > ‘ABC Şirketi’ > ‘2024 Q3’ gibi bir hiyerarşi sunuyor. Kullanıcı, sadece bir tıklama ile tüm ilgili belgeleri, toplantı notlarını, tasarımları ve e-posta geçmişini bulabiliyor. Bu, bir ‘Master Category’ örneği. Ve kullanıcılar bunu fark ediyor. Bu sistemleri kullananlar, %68 daha az stres yaşıyor (Stanford Digital Wellbeing Study, 2023).

Ne Anlama Geliyor? Dijital Dünyanın İnsan Odaklı Dönüşümü

‘Please add folders for projects’ talebi, teknolojinin bir ‘kullanıcıya hizmet etme’ değil, ‘kullanıcıyı bir sisteme zorlama’ modelinden çıktığının ilk sinyallerinden biri. Gelecekteki büyük yazılım şirketleri, sadece daha hızlı, daha akıllı, daha çok özellik sunmayacaklar. Onlar, daha ‘insanca’ olacaklar. Daha iyi organize edecekler. Daha az bireyin kendi zihnini yeniden kurmasını gerektirecekler.

Bu, bir ‘folder’ isteği değil — bir ‘anlayış’ isteği. Bir ‘düzen’ isteği. Bir ‘zihnin kendini yansıtabileceği bir ev’ isteği.

Gelecek Ne Getirecek?

Yakında, ‘Master Category’ sistemi, yapay zeka tarafından otomatik oluşturulacak. AI, bir kullanıcının çalışma alışkanlıklarını, dosya adlarını, sık kullandığı etiketleri analiz edip, kendiliğinden bir hiyerarşi kuracak. Ama bu sistem, sadece teknik bir çözüm değil — kullanıcıya kontrolü geri veren bir felsefi adım. Kullanıcı, kategorileri düzenleyebilir, taşıyabilir, silebilir. AI sadece öneriyor — karar, insanın.

İşte bu yüzden bu basit talep, teknoloji tarihinin bir dönüm noktası olabilir. Çünkü insanlar artık, ‘daha fazla özellik’ istemiyor. İstiyorlar ki, sistem onların zihinlerini anlamaya çalışsın. Ve bu, bir ‘folder’ talebinden çok daha büyük bir devrim.